JAKARTA - Cek nomor kartu keluarga menjadi hal yang penting karena nomor ini sering kali dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif. 

Biasanya, nomor kartu keluarga diperlukan saat mengisi data resmi, seperti pendaftaran sekolah, proses verifikasi identitas di bank, pengurusan dokumen pernikahan di KUA, hingga berbagai keperluan lain yang berhubungan dengan administrasi pemerintah, termasuk perpindahan domisili.

Dalam kesempatan ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang kartu keluarga, mulai dari pengertiannya, cara cek nomor kartu keluarga—baik secara online (cek NIK online) maupun melalui aplikasi (aplikasi cek nomor KK)—hingga proses pembuatan, fungsi, persyaratan, dan cara memperbaruinya jika ada kesalahan atau perubahan data di kemudian hari. Yuk, simak penjelasan selengkapnya!

Apa Itu Kartu Keluarga?

Sebelum membahas lebih jauh tentang nomor kartu keluarga dan cara mengeceknya, ada baiknya kamu memahami terlebih dahulu apa itu kartu keluarga. 

Secara umum, kartu keluarga merupakan dokumen identitas yang mencatat data anggota dalam satu keluarga di bawah kepemimpinan seorang kepala keluarga. Dokumen ini biasanya mencantumkan informasi tentang ayah, ibu, dan anak.

Sebagai salah satu dokumen kependudukan yang wajib dimiliki, kartu keluarga memuat nomor khusus serta berbagai informasi penting lainnya. 

Jika kamu bertanya di mana letak nomor kartu keluarga, kamu bisa menemukannya dengan mudah pada bagian atas kartu, dicetak dalam angka tebal. 

Selain nomor tersebut, kartu keluarga juga mencatat data anggota keluarga, Nomor Induk Kependudukan (NIK), tempat dan tanggal lahir.

Tak hanya itu, dalam kartu keluarga juga terdapat informasi mengenai kepala keluarga dan para anggotanya, termasuk tingkat pendidikan terakhir serta status perkawinan.

Kepala keluarga sendiri adalah individu yang bertanggung jawab atas keluarganya dan menjadi pengambil keputusan utama. Biasanya, posisi ini dipegang oleh ayah. 

Namun, jika ayah telah meninggal, maka peran kepala keluarga dapat beralih kepada ibu. Sementara itu, anggota keluarga lainnya umumnya terdiri dari istri dan anak-anak.

Cara Cek Nomor Kartu Keluarga via Online

1. Cek Nomor KK Online melalui Website Resmi

Untuk mengetahui nomor Kartu Keluarga (KK) secara online, terdapat empat metode yang dapat digunakan, yaitu melalui situs resmi, media sosial, email, serta WhatsApp.

Jika ingin melakukan pengecekan melalui website resmi, langkah-langkah berikut bisa diikuti:

-Kunjungi laman https://dukcapil.kemendagri.go.id/.

-Masukkan informasi yang diperlukan, seperti nomor ponsel, kata sandi, serta kode captcha yang muncul.

-Klik "MASUK". Jika kamu sudah memiliki akun, kamu dapat langsung mengakses informasi terkait identitas dan data Kartu Keluarga. Namun, jika belum terdaftar, lakukan pendaftaran terlebih dahulu untuk bisa masuk.

a. Cek Nomor Induk Kependudukan (NIK) via Website Resmi Dukcapil Kemendagri

Selain mengecek nomor KK, kamu juga bisa mengecek Nomor Induk Kependudukan (NIK) melalui website resmi Dukcapil Kemendagri. Caranya cukup mudah, cukup akses laman https://dukcapil.kemendagri.go.id/ dan pilih opsi untuk pengecekan NIK.

Langkah ini sangat berguna, terutama bagi kamu yang memerlukan cara cek nomor KK berdasarkan NIK.

Layanan ini dapat digunakan di berbagai daerah di Indonesia, mulai dari Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, hingga wilayah lainnya.

b. Cek melalui Aplikasi Dukcapil Online

Selain melalui website, pengecekan nomor KK juga dapat dilakukan melalui aplikasi Dukcapil Online, yang mempermudah masyarakat dalam mengurus berbagai dokumen kependudukan secara digital. Aplikasi ini menyediakan berbagai layanan, seperti:

-Pembuatan akta kelahiran dan akta kematian

-Pengesahan anak

-Pembuatan dan pembaruan data Kartu Keluarga (KK)

-Perubahan biodata penduduk

-Pengajuan pindah atau datang bagi WNI

-Antrean perekaman KTP elektronik

-Penerbitan Surat Keterangan Tinggal Terbatas (SKTT)

-Sinkronisasi data kependudukan

Sebagai contoh, aplikasi Sobat Dukcapil yang tersedia di Tangerang menawarkan layanan-layanan ini untuk -memudahkan masyarakat dalam mengurus dokumen kependudukan secara lebih cepat dan praktis.

2. Cek Nomor KK melalui Media Sosial

Selain menggunakan website resmi, kamu juga bisa mengecek nomor KK secara online melalui media sosial. 

Saat ini, fungsi media sosial tidak hanya terbatas pada hiburan, tetapi juga menjadi sumber informasi yang bermanfaat, termasuk untuk mendapatkan informasi mengenai nomor KK.

Untuk melakukan pengecekan ini, kamu bisa menghubungi akun resmi Dukcapil melalui Halo Dukcapil di Facebook atau melalui Twitter/X dengan akun @ccdukcapil.

3. Cek Nomor KK melalui Email

Metode lain yang bisa digunakan untuk mengetahui nomor KK secara online adalah melalui email resmi Dukcapil. 

Kamu bisa mengirimkan permintaan informasi ke callcenter.dukcapil@gmail.com untuk mendapatkan detail mengenai nomor Kartu Keluarga (KK) ataupun Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang kamu perlukan.

Pastikan untuk rutin mengecek kotak masuk email agar tidak melewatkan balasan dari pihak Dukcapil. Biasanya, respons akan diberikan dalam waktu 1×24 jam. 

Namun, jika sedang dalam keadaan mendesak, kamu bisa mencoba metode lain agar mendapatkan jawaban lebih cepat.

4. Cek Nomor KK melalui WhatsApp

Cara lain untuk mengecek nomor Kartu Keluarga secara online adalah melalui layanan WhatsApp atau SMS ke nomor +628118005373. Untuk mempermudah proses, gunakan format pesan berikut saat menghubungi Dukcapil:

#NIK #Nama_Lengkap #Nomor_Kartu_Keluarga #Nomor_Telp #Keluhan

Setelah mengirim pesan dengan format tersebut, kamu akan menerima balasan dalam waktu 1×24 jam kerja.

Cek Nomor KK ke Kantor Dukcapil

Selain melakukan pengecekan nomor Kartu Keluarga secara online, masih ada sebagian orang yang lebih memilih mendatangi kantor Dukcapil secara langsung. 

Biasanya, hal ini dilakukan jika terdapat kendala yang cukup rumit, misalnya ketika nomor NIK dalam Kartu Keluarga tidak sesuai dengan data pada e-KTP. 

Meskipun kasus seperti ini jarang terjadi, tetap ada kemungkinan bagi sebagian orang untuk mengalaminya.

Selain itu, datang langsung ke kantor Dukcapil juga menjadi pilihan bagi mereka yang membutuhkan layanan lebih cepat. Hal ini karena sistem online terkadang mengalami gangguan jaringan atau proses verifikasinya memakan waktu hingga 1×24 jam. 

Jika kamu ingin mengunjungi kantor Disdukcapil, baik di Jakarta maupun di daerah terdekat dari tempat tinggalmu, pastikan untuk datang pada hari Senin hingga Jumat selama jam operasional.

Syarat Membuat Kartu Keluarga

Jika kamu sudah memahami secara lengkap mengenai Kartu Keluarga (KK) dan fungsinya, maka penting juga untuk mengetahui syarat-syarat yang dibutuhkan dalam proses pembuatannya. 

Dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan secara lengkap, proses administrasi akan menjadi lebih mudah dan lancar.

Pembuatan Kartu Keluarga umumnya memerlukan waktu yang cukup lama, terutama karena adanya antrean yang panjang dan proses verifikasi data. 

Oleh karena itu, memastikan semua persyaratan sudah terpenuhi dapat membantu mempercepat proses penerbitannya.

Secara umum, persyaratan dan prosedur pembuatan KK akan disesuaikan dengan tujuan pengajuannya. Misalnya, apakah pembuatan KK dilakukan untuk menambah atau mengurangi anggota keluarga, atau untuk membuat KK baru. 

Bagi pasangan yang baru menikah, langkah pertama yang harus dilakukan adalah meminta surat pengantar dari RT setempat sebelum mengajukan permohonan pembuatan KK di kantor Dukcapil.

Pada umumnya, dokumen yang dibutuhkan untuk pembuatan KK meliputi surat pengantar dari Ketua RW yang telah ditandatangani dan distempel. 

Surat ini kemudian harus dibawa ke kantor kelurahan untuk mengisi formulir permohonan pembuatan Kartu Keluarga. Pastikan semua data yang dimasukkan benar agar tidak terjadi kesalahan dalam pencetakan KK.

Sementara itu, bagi pasangan yang baru menikah, selain membawa surat pengantar dari Ketua RW yang sudah distempel dan ditandatangani, diperlukan juga fotokopi buku nikah atau akta perkawinan. 

Jika kamu merupakan warga pendatang, maka harus menyertakan surat keterangan pindah sebagai bagian dari persyaratan. Setelah semua dokumen lengkap, serahkan ke kantor kelurahan untuk diproses lebih lanjut. 

Jika ada dokumen yang kurang, petugas akan meminta untuk melengkapinya sebelum pengajuan dapat diproses.

Cara Membuat Kartu Keluarga

Jika kamu ingin mengetahui cara membuat Kartu Keluarga dengan mudah dan cepat, kamu bisa melakukannya secara online melalui situs resmi milik Kemendagri. 

Proses ini memungkinkan pengurusan Kartu Keluarga tanpa harus datang langsung ke kantor Dukcapil. Berikut langkah-langkahnya:

-Buka situs https://dukcapil.kemendagri.go.id/login/public dan masuk menggunakan username serta kata sandi yang telah terdaftar.

-Pilih menu "Pengurusan Dokumen" untuk melakukan proses secara online.

-Ajukan permohonan pembuatan Kartu Keluarga sesuai kebutuhan.

-Unggah dokumen yang diperlukan sesuai persyaratan, lalu klik "Kirim" untuk mengajukan permohonan.

-Setelah itu, kamu hanya perlu menunggu notifikasi yang akan dikirimkan melalui email. Jika pengajuan berhasil diproses, kamu akan mendapatkan file Kartu Keluarga yang bisa langsung dicetak.

Cara Memperbarui Kartu Keluarga

Setelah memiliki Kartu Keluarga, ada berbagai kondisi yang mungkin mengharuskan kamu untuk memperbarui data di dalamnya, seperti kelahiran atau kematian anggota keluarga. 

Jika terjadi perubahan data, kamu dapat mengajukan pembaruan ke kantor Dukcapil. Namun, pastikan terlebih dahulu bahwa kamu telah memahami persyaratan dan dokumen yang diperlukan. 

Berikut adalah cara memperbarui Kartu Keluarga sesuai prosedur yang berlaku.

1. Penambahan Anggota Keluarga

-Dapatkan surat pengantar dari RT atau RW setempat.

-Siapkan Kartu Keluarga asli beserta fotokopinya.

-Jika penambahan anggota keluarga karena kelahiran, sertakan Akta Kelahiran.

-Jika penambahan karena ada anggota keluarga yang menumpang, siapkan Surat Keterangan Pindah Datang.

-Untuk WNA yang menumpang, siapkan SK Datang Luar Negeri, Paspor, dan surat lapor diri dari Kepolisian.

-Lengkapi formulir pengajuan dan pastikan semua data telah diisi dengan benar.

-Tunggu proses verifikasi hingga penambahan anggota keluarga berhasil dilakukan.

2. Pengurangan Anggota Keluarga

-Dapatkan surat pengantar dari RT atau RW setempat.

-Siapkan Kartu Keluarga asli dan fotokopinya.

-Jika pengurangan karena kematian, sertakan Akta Kematian.

-Jika pengurangan karena perceraian, siapkan Surat Cerai sebagai dokumen pendukung.

-Lengkapi formulir pengajuan dengan data yang sesuai.

-Tunggu hingga proses pengurangan anggota keluarga selesai diproses.

-Proses pembaruan Kartu Keluarga juga bisa dilakukan secara online melalui situs Dukcapil sesuai dengan wilayah kabupaten atau kota masing-masing. 

Semua layanan terkait penerbitan, pembuatan, pembaruan, hingga pengecekan nomor Kartu Keluarga tidak dikenakan biaya apa pun. 

Hal ini sejalan dengan ketentuan Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 Pasal 79A, yang berlaku di seluruh tingkat administrasi, mulai dari RT hingga nasional. 

Jika ada pungutan biaya dalam proses ini, jangan ragu untuk mengonfirmasi langsung kepada petugas terkait.

Fungsi Kartu Keluarga

Banyak orang menganggap Kartu Keluarga hanya sekadar dokumen administratif, padahal keberadaannya memiliki peran yang jauh lebih luas dan bermanfaat dalam berbagai aspek kehidupan.

Fungsi utama Kartu Keluarga adalah sebagai identitas keluarga dalam suatu lingkungan masyarakat. 

Dokumen ini digunakan sebagai dasar dalam berbagai program pelayanan publik, seperti pendistribusian bantuan sosial, misalnya pembagian sembako atau daging kurban. 

Dengan adanya data dalam Kartu Keluarga, pemerintah dapat lebih mudah menentukan siapa saja yang berhak menerima bantuan tersebut. 

Selain itu, Kartu Keluarga juga menjadi alat penting dalam pendataan demografi yang dilakukan oleh pemerintah daerah maupun perangkat desa.

Selain sebagai bagian dari sistem pendataan, Kartu Keluarga juga memiliki peran penting dalam berbagai keperluan lain. 

Dokumen ini sering menjadi syarat untuk mendaftar program pemerintah maupun swasta, seperti pendaftaran asuransi, melamar pekerjaan, hingga mengikuti seleksi beasiswa pendidikan. 

Dalam proses rekrutmen, keabsahan data kependudukan menjadi hal yang sangat diperhatikan, sehingga kepemilikan Kartu Keluarga yang valid dapat mempermudah berbagai urusan administratif.

Sebagai penutup, dengan berbagai metode yang tersedia, kini cek nomor Kartu Keluarga bisa dilakukan dengan lebih mudah dan praktis sesuai kebutuhanmu.